Personal Assistant / Secretary (for CEO)

Bergabunglah dengan Good Sale Tech di Jakarta Selatan sebagai Personal Assistant / Secretary untuk CEO kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan komunikasi internal berjalan efektif.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif dan koordinasi harian yang mendukung CEO dalam mengambil keputusan strategis. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu CEO dalam berbagai tugas, mulai dari penjadwalan rapat hingga mengatur dokumen penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat CEO, termasuk mengundang peserta dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif, seperti mengatur dokumen, mengirim email, dan mengatur pertemuan.
• Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh CEO.
• Menyusun dan mengirim laporan harian, mingguan, atau bulanan kepada CEO sesuai kebutuhan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk CEO, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan logistik seperti mengatur ruang pertemuan, peralatan kantor, dan kebutuhan lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, dan membantu dalam masalah teknis lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Secretary.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen kontak (misalnya Salesforce, HubSpot) adalah plus.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait